Rapporten, e-mails, memo's. Werknemers worden bedolven onder informatie. Het bijhouden van je vak bij een normale leessnelheid kost meestal teveel tijd. De oplossing: snellezen.
SNELLEZEN IS DE OPLOSSING
Tijd winnen? Eerst dit lezen
Door JAN RUESINK
Dinsdag 20 september 2005
Rapporten, e-mails, memo's. Werknemers worden bedolven onder informatie. Het bijhouden van je vak bij een normale leessnelheid kost meestal teveel tijd. De oplossing: snellezen.
"Wanneer drie mensen in een kantooruimte zitten en een daarvan belt, neemt de productiviteit van de andere twee af met ongeveer 37 procent."
President Franklin D. Roosevelt las drie boeken per dag en had voor het ontbijt al??een boek verslonden. Wim Dik (ex-PTT) leest tweehonderd boeken per jaar en doet dat in een snelheid??van honderd pagina's per uur.??Zo snel hoeft de gemiddelde sterveling niet te worden, maar er zijn wel tal van tips en technieken om de dagelijkse plaag van rapporten, e-mails, memo's, telefoontjes, prikbord-publicaties, sms'jes en vakbladen sneller en efficiënter weg te werken. Want het zijn lang niet meer alleen managers of kenniswerkers die lijden aan informatie-stress. De meeste werknemers werken inmiddels achter een pc met megabytes vol cijfers en letters. En als we al niet werken, lezen we ondertitels op tv, reclameborden langs de weg, koersberichten op teletekst en etiketten op het supermarktschap. De hele dag door krijgen we naar schatting vijf keer meer informatie aangeboden dan onze hersens aankunnen. Daarom moeten we leren selecteren en de aangeboden teksten efficiënter in ons op te nemen.??Snellezen is een van de oplossingen, weet 'braintrainer' Jan-Willem van de Brandhof, maar ook de??omstandigheden waaronder je leest kunnen beter. Beter lezen dus, maar ook beter onthouden. Van den Brandhof, eigenaar van de Brain Studio in Maastricht schreef er een boek over. Nouja boekje, want de mensen krijgen al zoveel te verstouwen. Veel lezen is op zichzelf wel goed voor de mens. Je vergroot er je kennis en wijsheid mee en hersengymnastiek prikkelt je hersens zodanig dat je minder kans loopt op dementie of Alzheimer. Maar ook rust is belangrijk. Ons brein heeft tijd nodig om alle informatie te verwerken. Daarom is het vooral voor kenniswerkers goed om hobby's buiten het werk te??hebben, zoals sport of muziek. Ook een goede nachtrust, een hazenslaapje (powernap) en mediteren??verhogen het prestatieniveau van de hersenen. Je maakt je hoofd leeg, zodat je je straks beter kunt concentreren. ??Ons brein verstookt ongeveer dertig procent van alle zuurstof die we opnemen, dus goed getrainde hart en longen kunnen we prima gebruiken. Voordat men begint met de eerste bladzijde, moet eerst de omgeving ideaal zijn. De meeste werkplekken zijn volgens de schrijver niet echt geschikt om geconcentreerd te werken. Rondrennende??collega's en rinkelende telefoons verstoren de concentratie en toch zijn veel kantoren ontworpen als legbatterijen. Het is uitgerekend dat als er drie mensen in een kantoorruimte zitten en eentje belt, dat de productiviteit van de andere twee dan afneemt met 37 procent.??En elke onderbreking kost meer tijd dan de storing zelf: want het brein heeft een 'aanlooptijd' van twintig minuten nodig om geconcentreerd te werken. In een kantoortuin wordt een werknemer elke 6 minuten afgeleid, in een kantoor met open deur om de 12 minuten en in een kantoor met gesloten??deuren slechts eens in de 24 minuten. En daar zijn dan nog niet eens alle piepjes en signaaltjes bijgeteld voor elke keer dat er een e-mailtje binnenkomt.??Zorg dus voor rust en hou in ieder geval uw eigen bureau schoon, adviseert Van den Brandhof. Aan een??leeg bureau gaat de productiviteit met 12 tot 15 procent omhoog. En verwijder even al die actielijsten en??post-itbriefjes, want elke keer dat uw oog erlangs glijdt, leidt dit de aandacht af. ??Met snelleestechnieken kan de leessnelheid opgevoerd worden van gemiddeld 250 woorden per minuut??naar 750 tot 1000 wpm. Voor snellezen bestaan verschillende technieken en Van den Brandhof legt ze in zijn boekje keurig uit. Een ervan is het gebruik van een potlood of vinger als aanwijzer. Dankzij die oog-handcoördinatie kun je de leessnelheid al verdubbelen. Zo legt de auteur ook andere technieken als scanning of skimming (dwars door teksten heen dansen) uit. Er schijnt zelfs een manier te zijn, photoreading geheten, om een pagina in één oogopslag in het brein op te slaan, waardoor je maar liefst 25.000 woorden per minuut kan 'lezen'. ??Lees! Win tijd door snellezen en beter onthouden, door Jan-Willem van den Brandhof, uitgeverij Mainpress, 111 pagina's, prijs 15,95.
